Кому доверить организацию масштабного праздника или лучше все сделать самому? 🤔
Когда впереди крупное торжество, например свадьба💑 или юбилей🎉, и рук ни на что не хватает и нужно много всего успеть сделать - возникает резонный вопрос, может быть стоит поручить кому-нибудь часть задач, чтобы всё прошло на ура. Но так ли все просто и легко? НЕТ! 🤔
📍Тогда бы ВСЕ и ВСЕГДА пользовались услугами агентств и все было бы хорошо. НО бывают случаи, когда плохое агентство очень плохо оказывало свои услуги и просто портило праздник и впечатления от важного события. Представьте себе, когда на свадьбу на 3 часа опаздывает торт или ведущий настолько не подготовлен, что "дайте микрофон, я лучше проведу" 🤢 Поэтому есть элемент недоверия к "чужим" людям при проведении важных праздников - и это правильно. Но, все-таки, категоричность тут ни к чему! Потому что есть действительно классные профессионалы с большим багажом опыта 👓 а не рвачи в попытке заработать лишнюю копейку при отсутствии качества 🙄 Но все-таки лучше доверять профессионалам, чтобы мероприятие было реально классным.
📍Сейчас в Event-индустрии менеджер на менеджере и менеджером погоняет 🚶🕺🚶♀️и наряду с профессионалами работает много неквалифицированных агентств-однодневок. И как сделать правильный выбор? Как найти агентство, способное достойно провести торжественное мероприятие без проблем и лишних слов? 😼
📍Есть определенный список правил, по которым лично я выбираю партнеров для сотрудничества по праздникам, а это огромный опыт, поверьте мне, в том числе и печальный... (потому что не хочу краснеть за своих коллег)
И вот несколько вещей, на которые стоит обратить внимание:
☎📝1. Отзывы. Если на сайте, в группе социальной сети, на профессиональных ресурсах мало или почти нет отзывов, поздравляю, вы натолкнулись на агенство-новичка (которое очень часто ставит неадекватную цену за свои услуги). Не стесняйтесь попросить 5-10 номеров телефонов последних заказчиков, которым можно позвонить и узнать о качестве, поделиться эмоциями. Если Вам по каким-то причинам не захотят представить, сославшись на политику о неразглашении и так далее. Ищите другую фирму - этой нечего Вам показать.
⏰⏳2. Пунктуальность. Проведите тест. Оставьте заявку на сайтах 10 агентств на проведение праздника. И посчитайте сколько Вам перезвонят. Уверен, что перезвонят не все и не сразу (ОПЫТ). После того, как Вам перезвонили, попросите их позвонить в другое время удобное Вам - если компания серьезная, звонок будет вовремя. Если же нет, то Вам позвонят в лучшем случае на следующий день с вопросом "Ну что, Вы еще думаете заказывать?" и с такими работать не стоит. Я думаю, что не нужно объяснять ПОЧЕМУ.
🛒📦3. Ассортимент. Это конечно не полка в супермаркете, но посмотреть "состав" все же стоит. Выбирайте агентство, у которого наибольший опыт в тех праздниках, которые подходят именно Вам, у кого-то опыт свадеб гораздо больше и стоит выбирать их, у кого-то праздников для детей, у кого-то юбилеев, кто-то специализируется в большей степени на корпоративах, эту информацию можно увидеть в блоке "Отзывы" (если они реальные) или "Наши работы". Чем большее количество конкретных мероприятий агентство провело, тем больше углов оно сможет сгладить на Вашем торжестве.
💼🤵4. Лицо на рынке. Работает уже долгое время (косвенные признаки срок регистрации юр. лица), имеет хороший офис, приличный сайт (опять же косвенный признак) и сотрудники общаются, демонстрируя высокий уровень сервиса, это чувствуется сразу (не "Алё, здрасте", а "Здравствуйте, компания Глобал, Андрей, чем я могу быть Вам полезна?"). Так мы понимаем серьезность намерения компании в отношении клиентов.
💰5. Прозрачное ценообразование. После того, как становятся ясны критерии праздника, Вам называют ценник на услуги. Хорошие компании имеют четкий "прайс-лист" на услуги и смогут объяснить почему тут 1000 рублей, а тут 500 рублей. Если Вам говорят, про плавающий бюджет, то компания просто не способна решать задачи и имеет риск выйти из бюджета, а еще хуже "кинуть" в неподходящий момент.
📍Конечно. Если компания из этих пунктов соответствует всем 5, то я уверен, что цена будет не самая маленькая. И если для Вас важно, чтобы был эталон мероприятия - советую обращаться к ним.
📍Но также я понимаю, что не все могут себе позволить обращаться к топовым агентствам - в таком случае обращайте внимание на первые 3 пункта, и как бы это странно ни звучало, слушайте сердце. Если Вы чувствуете какой-то подвох - не работайте с человеком, если чувствуете недоговорки - не работайте. Обязательно найдется тот, кто вложит душу в Ваш праздник и сделает чуточку счастливее.
📍А если Вы захотите ознакомиться с агентствами, которыми работаю я, и которые могу лично посоветовать, напишите мне в сообщения, я буду рад помочь. Это не реклама и я не получу с этого ни копейки, просто мне хотелось бы, чтобы Ваш праздник прошел круто!
🔥Если информация полезна - ставьте лайк и делай репост этой записи. Пусть все узнают, как сделать праздник мечты🔥
#лайфхак #виталийшевцов
